OCR sistēmas atbalsta failu augšupielādi vairākos formātos, lai lietotāji varētu elastīgi konvertēt dokumentus no dažādiem avotiem rediģējamā tekstā. Tālāk ir minēti daži izplatīti failu formāti, kurus var atbalstīt OCR sistēmas:
Attēla formāts:
JPEG/JPG: Plaši izmantots attēlu kompresijas formāts, kas piemērots fotogrāfijām un skenētiem dokumentiem.
PNG: Zaudējumu nespiešanas kompresijas attēlu formāts, kas atbalsta caurspīdīgumu un tiek plaši izmantots tīmekļa attēliem un ikonām.
TIFF/TIF (ieskaitot daudzlapu TIFF): Augstas kvalitātes attēlu formāts, ko parasti izmanto drukāšanas un izdošanas nozarē un kas atbalsta daudzlapu dokumentus.
BMP: Standarta attēlu formāts Windows sistēmās, kas nav saspiests, ir augstas kvalitātes, bet ar lieliem failu izmēriem.
GIF: Attēlu formāts, kas atbalsta animāciju un caurspīdīgumu. Lai gan tas galvenokārt tiek izmantots tīmekļa attēliem, OCR sistēmas to var arī atbalstīt.
Dokumenta formāts:
PDF: Pārnēsams dokumentu formāts, ko plaši izmanto dokumentu, piemēram, e-grāmatu, ziņojumu un līgumu, kopīgošanai un drukāšanai. OCR sistēmas parasti var atpazīt skenētu tekstu PDF failos.
Lai gan OCR sistēmas var apstrādāt failus vairākos formātos, dažādu formātu failiem OCR procesa laikā var būt atšķirīga atpazīšanas efektivitāte. Piemēram, TIFF faili ar augstu skenēšanas kvalitāti un skaidriem attēliem parasti ir vieglāk precīzi atpazīstami nekā JPEG faili. Tāpēc, izvēloties augšupielādējamos failus, lietotājiem jāizdara izvēle, pamatojoties uz savām vajadzībām un faila kvalitāti.